Software pro soudní tlumočníky
Vyfotit. Nadiktovat. Hotovo.
proSEZNAT zkracuje administrativu kolem tlumočnických úkonů. Vyfoťte dokument, nadiktujte chybějící údaje a nechte systém připravit vše potřebné — rovnou z telefonu.
14 dní zdarma · tarify od 1 000 Kč / měsíčně · bez složité instalace
Nový úkon
Vyfotit opatření
PDF, JPG, PNG
Nadiktovat údaje
AI připravila údaje
Běžný postup
Jeden úkon. Několik systémů. Desítky minut administrativy.
Po každém tlumočnickém úkonu následuje rutinní papírování: přepsat údaje z opatření, zapsat je do evidence, připravit fakturu, odeslat podklady. Opakující se ruční práce, kterou popsal skutečný soudní tlumočník zhruba jako 20–25 minut na jeden úkon.
Dopočet je pouze příklad ručního workflow — není zaručený univerzální benchmark. U desítek úkonů měsíčně se ale opakující administrativa nasčítá do hodin.
proSEZNAT doplňuje administrativu kolem evidence úkonů — nenahrazuje oficiální systém evidence Ministerstva spravedlnosti.
Jak to funguje
Z papírové administrativy do několika minut
Složité kopírování nahrazuje jednoduchý postup: Vyfotit → Nadiktovat → Zkontrolovat → Hotovo.
1. Vyfotit
Vyfoťte opatření, usnesení nebo jiný relevantní dokument přímo z telefonu. Systém z fotografie rozpoznané údaje přečte.
2. Nadiktovat
Řekněte hlasem, co na dokumentu není — čas, průběh, cestu, další informace. Diktovat můžete i celý popis úkonu.
3. AI připraví údaje
proSEZNAT spojí informace z dokumentu a vašeho zadání a navrhne strukturovaná data případu a úkonu vám ke kontrole.
4. Zkontrolovat a dokončit
Údaje zkontrolujete, případně upravíte a pokračujete v administrativním workflow — evidence, fakturace, podklady.
Kde se vrátí čas
Méně přepisování. Více času na skutečnou práci.
Není to garantovaný časový slib — je to rozdíl mezi ručním přepisem a připravenými daty.
cca 20–25 min
ruční administrativy na jeden úkon (příklad z praxe, nikoliv záruka)
několik minut
na přípravu strukturovaných údajů z foto a hlasového zadání
Ilustrativní příklad: při 20 úkonech měsíčně může ušetřený čas představovat několik hodin měsíčně, které se vrátí skutečné práci — ne opakovanému přepisování.
Funkce
Vše, co k administrativě tlumočníka potřebujete
proSEZNAT pokrývá cestu od dokumentu přes evidence až po fakturaci — bez zbytečného přepisování.
AI zpracování dokumentu
Vyfoťte opatření či usnesení — systém rozpozná instituci, číslo jednací, jazyk a další údaje.
Hlasové zadání
Nadiktujte čas, průběh, cestu a poznámky. Záznam se přepíše a AI z něj připraví strukturovaná data.
Evidence případů a úkonů
Přehledně spravujte případy, úkony, jazyky, trvání, příplatky i cestovné — vše na jednom místě.
Fakturace
Vytvořte fakturu přímo v systému nebo využijte integrovaný iDoklad. Číslování fakturům přiděluje systém.
iDoklad (volitelné)
Připojte svůj účet iDoklad a vytvářejte faktury přímo v něm se zpětnou synchronizací stavu úhrady.
Mobilní práce
Úkon zadáte z telefonu hned na místě — foťte a diktujte, ať jste kdekoli.
Tým a firemní přístup
Pozvěte kolegy, rozdělte role a pracujte ve společném chráněném prostředí jedné firmy.
Podpora
K dispozici vám je podpora 24/7 — telefon, e-mail i WhatsApp.
Fakturace
Fakturu vytvoříte v systému, nebo přes iDoklad
iDoklad je volitelný — není povinný. Fakturovat můžete přímo v proSEZNAT nebo využít externí řešení.
Faktura přímo v proSEZNAT
Vytvořte fakturu z připravených údajů úkonu — číslo přidělí systém, dodavatele i odběratele předvyplní.
Nebo přes iDoklad
Připojte svůj účet iDoklad (volitelně) a vytvářejte faktury přímo v něm se zpětnou synchronizací stavu úhrady.
Externí faktura
Fakturu z jiného systému jednoduše evidujete — pro přehled a sledování platby na jednom místě.
Datová schránka: proSEZNAT v současné verzi připraví text zprávy a přílohy pro odeslání — samotné odeslání datovou schránkou řešíte ve svém rozhraní. Plnou automatizaci odeslání zatím neslibujeme.
Pro koho
Stavěno pro soudní tlumočníky — šité i širší praxi
Od jednotlivce po agenturu. Hlavním zaměřením jsou soudní tlumočníci.
Soudní tlumočníci
Hlavní zaměření. Architektura vychází ze skutečného workflow tlumočníka — evidence úkonů, příplatky, fakturace, podklady pro SEZNAT.
Tlumočníci
Strukturovaná evidence úkonů a fakturace i pro tlumočníky, kteří nejsou soudně ověření.
Překladatelé
Překlady, konzultace a posudky v jedné evidenci s fakturací.
Agentury a firmy
Týmový přístup, role uživatelů a přehled nad prací celé agentury — v chráněném firemním prostředí.
Přizpůsobení
Systém se přizpůsobí vaší práci — ne naopak
Vaše práce se nemusí přizpůsobovat systému. Řešení umíme přizpůsobit konkrétním procesům a potřebám klienta.
Sazby, příplatky a ceník: nastavte vlastní hodinové sazby, jazykové bonusy, cestovní sazby i katalog služeb podle vaší praxe.
Týmy a role: rozdělte přístup mezi vlastníky, administrátory, manažery, tlumočníky a účetní.
Rozsah a produkty: potřebujete jen SEZNAT, nebo i CASH DESK a Znalostní bázi? Naplánujeme tarif podle vaší složitosti.
Přizpůsobení probíhá na naší straně — uvedené tarify neobsahují neomezený custom vývoj; konkrétní rozsah vždy dohodneme předem.
Zprovoznění
Bez složité instalace
Nemusíte řešit technickou stránku. Zprovozníme to s vámi a společně nastavíme k vaší praxi.
V prohlížeči, bez instalace
proSEZNAT běží v prohlížeči — na telefonu i počítači. Nic neinstalujete.
Rychlé zprovoznění
Základní zprovoznění zvládneme zpravidla během několika minut. Připravíme přístup a pomůžeme s prvním nastavením.
Pomoc s onboardingem
Zavedeme vás prvním případem i fakturou. Žádná složitá konfigurace — zvládne to každý.
Podpora
Podpora 24/7
Jsme tu pro vás kdykoli — telefonicky, e-mailem i přes WhatsApp.
Cena a zkušební verze
14 dní zdarma. Tarify od 1 000 Kč měsíčně.
Zkušební verze bez závazku. Zvolte si rozsah podle své praxe — od jednotlivce po tým.
Kontakt
Vyzkoušejte proSEZNAT zdarma
Vyplňte formulář níže. Ozveme se vám a společně vše nastavíme — bez závazku.
Odesláním souhlasíte se zpracováním údajů za účelem kontaktu. Žádný účet ani společnost zakládáme bez vašeho souhlasu.